“现场演示”环节一直是政府采购项目评分的一大特色,该项评分对采购人“仅凭书面方式不能准确描述采购需求或者需要对样品进行主观判断以确认是否满足采购需求等特殊情况”的问题提供了解决办法。近两年来,随着“不见面开标”以及“疫情防控”常态化,投标人往往不需要达到开标现场,这让“现场演示”环节处于进退两难的境地。
为了适应南阳市公共资源交易平台全流程电子化操作的需要,在为交易主体提供“零跑腿”服务的同时,针对“如何解决投标人现场项目演示的问题”,中心与运维软件公司多次研究,决定采取上传短视频演示的方法来解决此问题。经过了近一个月的研究开发,电子评标系统“演示短视频上传”功能于2022年6月开发完成。市政府采购中心率先在南阳市金融工作局南阳市企业金融服务平台建设及运营服务项目中使用,在招标文件中添加“投标人在上传电子投标文件时,点击上传演示短视频文件的操作按钮,将演示短视频与电子投标文件一起上传至南阳市公共资源交易中心网上交易系统。视频格式应采用mp4通用格式,视频总时长不超过5分钟,视频大小不超过300m,视频文件以投标单位完整公司名字命名”的要求,并注明“演示短视频是投标文件的组成部分,投标人对演示内容的真实性负责,评标委员会将依据演示内容按照评分标准进行评分。采购人将依据投标报价清单及演示显示的样品功能和技术标准进行验收。”在评标环节,评标委员会直接在网上评标系统下载演示短视频进行播放,结合投标文件进行评价打分。通过短视频演示模式,评标委员会可以反复比对查看,比原有现场一次性演示模式节约了近一半时间,还能直观的了解投标企业所要表达的关键内容。截至目前,一共有三个项目使用该功能进行演示,全程方便高效快捷,得到了采购人和投标人的一致好评:“不见面演示”的实现,丰富了全流程电子化的内容,实现了投标零成本,使采购人放心,供应商省心。
下一步,市公共资源交易中心将继续践行我市“观念能力作风建设年”活动精神,不断完善系统功能,保障交易的公平公正,提高交易主体获得感与满意度,创新驱动打造更优营商环境,为南阳副中心城市的建设增砖添瓦。